固定資產(chǎn)管理軟件都有哪些功能？

2018-11-17 / 已閱讀：4161 / 上海邑泊信息科技

固定資產(chǎn)管理軟件是一種特定領(lǐng)域的企業(yè)管理軟件，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，必然涉及多種生產(chǎn)物質(zhì)資料。對(duì)這些生產(chǎn)物質(zhì)資料進(jìn)行合理分類、狀態(tài)跟蹤、定期價(jià)值衡量、損耗攤銷、生命周期管理、工作狀態(tài)管理、使用情況管理，可以最大化地利用這些生產(chǎn)物資資料創(chuàng)造價(jià)值，并可以根據(jù)它們的使用情況來(lái)決定未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的配置和資產(chǎn)處置辦法。

固定資產(chǎn)管理軟件除了具有一般管理軟件常見(jiàn)的功能，比如：系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊以外，一般還需要資產(chǎn)管理、實(shí)物盤點(diǎn)、耗材管理、財(cái)務(wù)對(duì)接接口、采集盤點(diǎn)、報(bào)表模塊、預(yù)警監(jiān)控管理、后臺(tái)配置管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備耗材管理、手機(jī)移動(dòng)設(shè)備端等功能模塊。

固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理通常包括：系統(tǒng)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、角色管理、用戶管理、用戶密碼設(shè)置修改、用戶組管理、用戶組用戶分配、用戶組菜單訪問(wèn)權(quán)限、郵件發(fā)送配置、短信發(fā)送配置。

固定資產(chǎn)管理軟件基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊通常包括：機(jī)構(gòu)公司管理、部門管理、庫(kù)柜管理、柜位管理、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、計(jì)量單位、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換比率、通知類型、變更方式、職工檔案管理、耗材分類、耗材名稱、資產(chǎn)來(lái)源管理、資產(chǎn)用途維護(hù)、供應(yīng)商管理。

固定資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)管理一般包括：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈(zèng)送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取。

固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)物盤點(diǎn)功能一般包括：盤點(diǎn)計(jì)劃管理、待辦任務(wù)計(jì)劃、下載盤點(diǎn)計(jì)劃、上傳采集數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、盤點(diǎn)結(jié)束處理、已辦任務(wù)計(jì)劃。實(shí)際使用移動(dòng)設(shè)備比如手機(jī)執(zhí)行采集盤點(diǎn)時(shí)，首先下載盤點(diǎn)計(jì)劃到手機(jī)端，盤點(diǎn)執(zhí)行完畢后集中上傳采集數(shù)據(jù)供后續(xù)處理。

固定資產(chǎn)管理軟件耗材管理包括：入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、耗材庫(kù)存查詢、耗材庫(kù)存變化流水、耗材庫(kù)存表、出入庫(kù)明細(xì)表、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表。

固定資產(chǎn)管理軟件預(yù)警監(jiān)控管理通常包括：資產(chǎn)到期預(yù)警、借用歸還預(yù)警、送修領(lǐng)取預(yù)警。

固定資產(chǎn)管理軟件后臺(tái)管理功能包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)前綴符號(hào)配置、狀態(tài)名稱數(shù)據(jù)字典配置、變更標(biāo)題配置、業(yè)務(wù)規(guī)則配置、導(dǎo)入項(xiàng)映射定義配置、搜索條件定義配置、編輯模板定義配置、資產(chǎn)參數(shù)配置。

固定資產(chǎn)管理軟件通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)接接口與外部財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)接，可以從外部Excel、XML數(shù)據(jù)源導(dǎo)入初始資產(chǎn)配置和資產(chǎn)變化記錄，同時(shí)支持本地資產(chǎn)明細(xì)及變化與外部導(dǎo)入的數(shù)據(jù)之間的對(duì)賬。在固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)資產(chǎn)和耗材進(jìn)行操作之后，每天晚上可以定時(shí)對(duì)資產(chǎn)剩余價(jià)值及變化價(jià)值進(jìn)行計(jì)算并生成財(cái)務(wù)科目變化流水，供后續(xù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理軟件生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表使用。

固定資產(chǎn)管理軟件針對(duì)設(shè)備資產(chǎn)增加保養(yǎng)屬性，記錄和管理保養(yǎng)周期、上次保養(yǎng)時(shí)間。同時(shí)每日更新計(jì)算并按照配置和算法計(jì)算得出預(yù)警計(jì)劃，提醒設(shè)備管理員按照計(jì)劃執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備保養(yǎng)完畢后，可通過(guò)更新標(biāo)記資產(chǎn)的最近保養(yǎng)日期，消除原先的設(shè)備保養(yǎng)預(yù)警信息。

對(duì)于需要使用耗材的設(shè)備，可以通過(guò)使用設(shè)備資產(chǎn)綁定耗材功能在設(shè)備和耗材之間建立聯(lián)系，領(lǐng)用耗材后，更新設(shè)備耗材數(shù)量。設(shè)備生產(chǎn)時(shí)實(shí)時(shí)更新消耗耗材和剩余耗材。可以使用設(shè)備耗材領(lǐng)用表、設(shè)備耗材資產(chǎn)表、設(shè)備耗材按照時(shí)間和次數(shù)使用情況、設(shè)備維修使用耗材和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表來(lái)觀察設(shè)備消耗耗材的情況。

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