特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用于內(nèi)部學習和傳閱。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云服務產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云服務產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云服務產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的任務時，就需要一個可以嚴酷控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的器，甘特圖就會派上用場。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司信息管理系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云服務業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：資料項目管理系統(tǒng)，成員，合理安排，免費項目管理軟件軟件，決策。

項目經(jīng)理在使用項目管理信息系統(tǒng)時，40%的用戶更講求功能性，24%的用戶更看得起系統(tǒng)的易用性，9%的用戶關注價位和服務，8%的用戶關注實行培訓，分別有5%的用戶注重軟件廠商的公司信譽和軟件熱度。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司信息管理系統(tǒng)定制項目管理云服務業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司信息管理系統(tǒng)定制運營中，大大提高了業(yè)績毛利分析項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

當你有一個大計劃性需要按照快慢執(zhí)行，當你急需聯(lián)合管理漫工作的任務與資料，或是當你不可不掌控或插身一個團隊的合作的時候，你或是你們團隊就需要一個好用的項目管理工具。第一個進入市場的制品富有在市場上建立領導地位的潛力，這種潛力有三個發(fā)源：一是對新的市場機遇做出的快速反應；二是所采用新技術；三是對市場變化的反應尤其迅速。軟件項目風險分為之下3類：已知風險、可預后風險、不可預測風險。項目管理系統(tǒng)通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的職掌、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓團隊通力合作海闊天空諒必。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了資料項目管理系統(tǒng)、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、成員、財務管理、合理安排、訂單管理、免費項目管理軟件軟件、銷售管理、決策、客戶管理、公司信息管理系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

軟體質(zhì)量的財力可以分為以下四種：嚴防成本：為了預防低質(zhì)量的產(chǎn)品或勞所進行的所有活動的成本，席卷項目、籌劃、需求、宏圖、管理等。批準成本：為了保證產(chǎn)品或服務滿足質(zhì)量標準或性能需求等，所進行的與心路、評審、審計等相關活動的成本。內(nèi)部失效成本：凡是不滿足客戶需要的都是一個失敗，內(nèi)部空頭成本是在將產(chǎn)品或服務提交用戶之前所發(fā)生的所有空頭成本，包括產(chǎn)生低效等所有老本。外部杯水車薪成本：在將產(chǎn)品或服務提交用戶之后所發(fā)生的的合失效成本

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

產(chǎn)品線戰(zhàn)略是產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略性不可分割的有機部分，產(chǎn)品線戰(zhàn)略得不到很有滋有味實施會制約任何產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的成功。磨產(chǎn)品線戰(zhàn)略，公司就不能按恰當順序研發(fā)并將其投放市場。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是一個分時間段的、有條件的計劃，為一個產(chǎn)品線確定研發(fā)必要產(chǎn)品的順序。該定義中有幾項重要的元素。這個順序是按時間分階段的，貫穿整個產(chǎn)品平臺和產(chǎn)品線的生命周期。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

股本忖的依據(jù)主要有品目計、項目范圍說明書、項目線性規(guī)劃、工作分解結構、速度管理計劃、員工管理計劃、風險軒然大波以及環(huán)境和組織因素。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

小批試生產(chǎn)級差。在生產(chǎn)技術人有千算階段完成之后即進行小批試生產(chǎn)。小批試生產(chǎn)一方面要驗證工藝工裝能否滿足批量生產(chǎn)的需要，另一方面要對小批試生產(chǎn)的產(chǎn)品展開各種行為試驗，以確定其產(chǎn)品質(zhì)量與技術水平是否滿足設計要求。小批試生產(chǎn)后頭要遞交給客戶進行評審批準，評審通過之后，產(chǎn)品、工藝、裝備等各項技術文件經(jīng)修改后即可轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)用文件。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

客戶信息管理：商機、合同、收付款、聯(lián)系人、門類等。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

工時管理：撐腰項目及非項目的工時填報、工時審批和多維度的工時統(tǒng)計查問效應。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

軟件配置主要有之下功能：配置款識別、版本控制、變更操縱、配置狀態(tài)記錄與揭示、配置審計、構建管理、過程管理。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

選擇測試用例進行自動化的規(guī)范。本，兼容性測試也經(jīng)常會遇到，但從另一個角度來說，系統(tǒng)的兼容性測試也好，瀏覽器的兼容性測試也好，執(zhí)行測試的工作還是要在某個曬臺或瀏覽器上拓流程、成效等。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

透徹探索資源使用情況，并借助集成工具展開協(xié)作。利用簡化的任務和時間管理功能，工作組可以從隨心所欲位置進口更新信息，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

盡管，對于“產(chǎn)品戰(zhàn)略是開發(fā)管理戰(zhàn)略的核心”這一說法，很多企業(yè)領導者都表示認同和了了，但只有極少數(shù)企業(yè)能很乘風揚帆地制定其產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略性。這利害攸關是，他們沒有意識到，產(chǎn)品戰(zhàn)略是一種過程，他們所謂的戰(zhàn)略僅僅關注某項具體的產(chǎn)品，而不是產(chǎn)品平臺。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

需求是指用戶對軟件的功能和習性的要求。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

基于Web的軟件項目管理工具適合用以管理大規(guī)模的迭代和增量企業(yè)系統(tǒng)軟件項目，主要成效包括：用例管理、迭代開發(fā)、品目計劃、需求變更管理、缺陷盯住、測試用例、文檔管理和其他功能等。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

OpenProject為品目團隊提供了滿門項目生命周期的支持，通過插件，OpenProject支持：同臺項目計劃進度報告任務治理時間和成本簽呈Scrum等

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

甘特圖、看板、工作日志、日歷、統(tǒng)計、源碼集成，迭代換代，正兒八經(jīng)技術支持。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

在組織過程中每個項目或整個組織必須達到的前提條件，實踐能力一般與資源、組織結構和訓練有關。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

比較適宜的做法應是充分利用自己的內(nèi)部聚寶盆來定義和制訂產(chǎn)品規(guī)格，監(jiān)督第三方合作伙伴開發(fā)，然后在內(nèi)部進行測試和驗證。Percival認為，這可能要求OEM廠商的開發(fā)隊伍還進行技能訓練。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

多用戶、多檔級系統(tǒng)支持多層工程分結構、角色與技能導向的資源安排、記錄實際數(shù)碼、自定義視圖以及自定義數(shù)據(jù)。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

統(tǒng)計報表統(tǒng)計各個必要產(chǎn)品的用例數(shù)據(jù)、統(tǒng)計各個版本的數(shù)。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

在IT音訊行業(yè)，企業(yè)開展項目目的是克某一起招術或完成某一項產(chǎn)品，就需要引入信息項目管理的程序來執(zhí)行任務。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

這里強調(diào)的結構化的開發(fā)過程，推崇產(chǎn)品研究開發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻攔創(chuàng)造力，它容研發(fā)小組把血氣集中到研發(fā)產(chǎn)品這個實際問題上，并不需要每次復建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結構來構架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從齊天和最廣的一級)到步子，到職掌，最后再到各條活動(最具體的一級)。階段對所有的門類以來都是一樣的，這是第一個決定層系。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃性和進度表的層次。任務就某個步調(diào)如何完成供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各隊活動則完全由核心隊確定。這幾點綜合起來形成了一個議定、項目進度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進的基礎。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

質(zhì)量管理在研發(fā)管理軟件中，可以對研發(fā)的成品進行質(zhì)量跟進管理，可以古代將質(zhì)量有關的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關標準進行研發(fā)，相關人員也可以對研究的產(chǎn)品進行檢驗，并將結果在系統(tǒng)中進行記錄

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

制定進度計劃涉及分析活動一一、活動歷時估算和資源要求，以此制定項目進度計劃。為了確定項目開始與完成日期，在快慢計劃制定過程中，需使用來自所有其他時間管理過程的結果。甘特圖常被用來顯示速度計劃。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

管理軟件和知識的系統(tǒng)項目重新使用現(xiàn)有的最佳的器，如版本控制系統(tǒng)（SVN），Bug管治，wiki，使用他們的系統(tǒng)自家的設施、項目、使用者和權限等。

系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。合同信息管理包括：合同評審、借閱、資質(zhì)、內(nèi)容、獎勵、附件管理。發(fā)言權：每個人都希望發(fā)表自己對于一件事情的看法，尤其是至關緊要事情，并獲得聆聽，這也是人們的基本權利。如果管理人員屏蔽這些，所表達的就是一種不尊重。當然不是所有的意見都要被采納，這里需要合理的決策，但是要讓大家有發(fā)言的機會。